為全力保障我市2023年“兩會(huì)”順利召開(kāi),減少各類突發(fā)事件的發(fā)生,近日,市城發(fā)物業(yè)進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài),以“會(huì)前準(zhǔn)備規(guī)范化、服務(wù)水準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化、工作分工精細(xì)化”的“三化”管理模式,進(jìn)一步在細(xì)節(jié)上下功夫,確保會(huì)議后勤保障服務(wù)順利進(jìn)行。
一是會(huì)前準(zhǔn)備規(guī)范化。要求提高思想認(rèn)識(shí),按照“兩會(huì)”的會(huì)議要求,在認(rèn)真總結(jié)歷年“兩會(huì)”服務(wù)保障經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行周密部署。提前對(duì)會(huì)場(chǎng)消防、供電、空調(diào)、燈光、電子屏、音響、話筒等設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查、檢修,堅(jiān)持把小事做實(shí),把細(xì)事做優(yōu),形成閉合環(huán)式服務(wù)模式。
二是服務(wù)水平標(biāo)準(zhǔn)化。成立會(huì)務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組,落實(shí)會(huì)場(chǎng)流程及人員安排,加強(qiáng)服務(wù)流程、應(yīng)急處置、保密紀(jì)律等方面的培訓(xùn)。同時(shí)主動(dòng)與會(huì)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行溝通聯(lián)系,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的服務(wù)者姿態(tài),把任務(wù)切塊,把時(shí)間卡準(zhǔn),既做到保障全覆蓋,又力爭(zhēng)服務(wù)精而細(xì),提供有溫度、有質(zhì)量、有效益的后勤保障。
三是工作分工精細(xì)化。制定詳細(xì)的會(huì)議后勤保障工作方案,細(xì)化各小組的工作職責(zé)和任務(wù)分配,組織會(huì)務(wù)人員按會(huì)議流程開(kāi)展實(shí)戰(zhàn)演練,把細(xì)節(jié)到位,把責(zé)任到人,努力做到手上有度、心中有數(shù),服務(wù)到位、檢查到位,有效提升會(huì)務(wù)服務(wù)水平和保障能力。