落實(shí)資料整理歸檔 加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理

日前，東南設(shè)計(jì)集團(tuán)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求，組織財(cái)務(wù)人員對(duì)集團(tuán)本部1983年至2020年度以來(lái)的會(huì)計(jì)資料包括會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行存款日記賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬等相關(guān)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸檔整理。在歸檔過(guò)程中，認(rèn)真填寫(xiě)憑證封面、編寫(xiě)案卷號(hào)，按順序整理入盒，并編制會(huì)計(jì)目錄和入庫(kù)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案整理各環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類(lèi)準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。

會(huì)計(jì)檔案是指本企業(yè)財(cái)會(huì)部門(mén)在各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算活動(dòng)中直接形成并作為歷史記錄保存起來(lái)的核算材料，是本企業(yè)全部檔案的重要組成部分，主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和會(huì)計(jì)報(bào)表，必須按規(guī)定進(jìn)行收集、整理、歸檔。

本次整理共完成會(huì)計(jì)憑證813盒，會(huì)計(jì)賬簿154冊(cè)，會(huì)計(jì)報(bào)表1984-1990年共7件歸整為1盒、1991-1997年共7件歸整為1盒、1998-2013年共16件歸整為1盒、2014—2020年共7件歸整為1盒，增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊(cè)21件、其他會(huì)計(jì)資料36件，統(tǒng)計(jì)報(bào)表1985-1990年度收支情況統(tǒng)計(jì)表1件，工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證30冊(cè)、工會(huì)財(cái)務(wù)報(bào)表共20件歸整1盒。其中會(huì)計(jì)資料永久檔案12盒、會(huì)計(jì)憑證2000-2020年存檔共計(jì)453冊(cè)，1984-1999年超過(guò)保管期限已達(dá)銷(xiāo)毀年限的共計(jì)360冊(cè)。

會(huì)計(jì)檔案歸檔保存是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)憑證保管制度整理裝訂會(huì)計(jì)檔案，做到整理有依、歸檔有序，確保東南設(shè)計(jì)集團(tuán)會(huì)計(jì)檔案安全、有序、可查。