為適應(yīng)新時期發(fā)展要求,強化內(nèi)審檔案管理水平,確保審計資料真實、完整,切實發(fā)揮內(nèi)審檔案作用,市城發(fā)集團扎實有效開展檔案整理工作。
內(nèi)審檔案保管時間分為永久、長期(10年至50年)和短期(10年以下)三種類型,市城發(fā)集團審計室嚴格按照《三明城發(fā)集團內(nèi)部審計管理制度(試行)》第四十一條規(guī)定,實行誰主審誰立卷、審結(jié)卷成、定期歸檔責任制;以審計項目名稱、被審單位名稱、審計時間、審計取證單及底稿等內(nèi)容形成目錄;以信息化手段為助力,并將紙質(zhì)文檔進行掃描歸檔,提高資料查閱速度和準度。
下階段,市城發(fā)集團加強檔案管理工作領(lǐng)導,強化檔案整體建設(shè),保障檔案資料的完整性和保密性,切實把好內(nèi)審質(zhì)量最后一關(guān)。